一、活动概述
砥砺十年，共启新程——一场融合企业发展历程与未来愿景的盛典。本次活动旨在庆祝公司十周年，展示发展历程和未来愿景，增强员工归属感与自豪感。
二、时间与地点
时间：2025年6月18日（周六）14:00-21:00
地点：公司总部多功能厅及户外草坪。主会场设于多功能厅，用于庆典仪式和晚宴；分会场包括企业文化长廊（历史展区）和户外草坪（互动区）。
三、筹备分工
为打造一场精彩纷呈的庆典活动，各部门紧密协作，分工如下：
1. 行政部：整体统筹，制定执行表，确保活动顺利进行；
2. 品牌部：负责视觉设计，打造独特的VI系统，制作相关物料；
3. 总经办：负责嘉宾接待，发放VIP邀请函，制定接待流程；
4. 人力资源部：负责组织员工参与，节目征集及现场方阵管理；
5. IT部：提供技术保障，确保灯光音响及直播系统正常运行。
四、核心流程设计
（一）预热阶段（活动前30天）
1. 文化渗透：发布《十年发展纪录片》，开展「老照片征集」活动，制作时光墙，让员工深刻感受公司的发展历程。
2. 氛围营造：总部大楼悬挂巨型主题横幅和LED跑马灯，设置周年庆倒计时牌，营造浓厚的庆典氛围。
（二）庆典日流程
1. 嘉宾签到：14:00-15:30，设置数字签到屏，发放定制纪念徽章。
2. 主庆典仪式：15:30-17:00，包括开场表演、董事长致辞、战略发布、里程碑情景剧以及颁奖环节。
3. 创意互动体验：17:30-19:00，设置未来科技区、文化传承区、公益展示区，让员工和嘉宾参与互动，感受公司文化和未来愿景。
4. 星空晚宴：19:00-21:00，冷餐会搭配员工才艺秀，穿插「十年记忆」主题灯光秀，共同庆祝公司十周年。
五、传播策略
为扩大活动影响力，制定以下传播策略：
1. 内部传播：定制电子邀请函、倒计时海报、文化故事连载等。
2. 外部传播：发布新闻稿、短视频平台话题营销（如“我们的十年”）。
3. 长效传播：制作限量版纪念画册、企业文化IP衍生品等。
六、预算分配（以500人规模预估）
为确保活动的顺利进行，预算分配如下：场地布置占35%，宣传物料占20%，餐饮接待占25%，应急预案占10%。详细预算将根据实际需求和规模进行调整。具体涵盖场地租赁费用、设备租赁费用、物料制作费用等。餐饮接待方面需要考虑晚宴的菜品选择、茶歇的安排以及VIP伴手礼的选择。应急预案包括备用电源的准备、医疗小组的建立以及安保人员的安排等。这些细节都是为了确保活动的顺利进行和应对可能出现的意外情况。每一项预算都需要经过严格的核算和审批以确保资金的有效利用。同时预算也会考虑到可能的调整和变动以确保活动顺利进行并符合预期效果。通过合理的预算分配和利用可以有效提升活动的质量和影响力实现活动的目标并为公司的发展注入新的活力。七、注意事项为确保活动的顺利进行以下事项需特别注意：首先进行流程彩排提前三天进行全流程沙盘推演以发现问题并调整细节；其次制定风险管控预案例如制定雨天应急预案确保户外转室内方案的可行性；最后进行数据留存安排专业团队进行多机位拍摄并开通云相册直播以留存活动影像资料供日后回忆和分享。通过遵循这些注意事项可以确保活动的顺利进行并留下美好的回忆。
